Teamassistenz (m/w/d)

Für die eigenverantwortliche Bürokoordination und als erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen gesucht!

Du kannst Dich gut ausdrücken und Dir macht der Umgang mit Menschen Freude? Du hast eine vorausschauende Arbeitsweise und auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf? Du bist ein Organisationstalent und glänzt durch Dein freundliches, souveränes Auftreten?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Dies ist Deine Chance, in einem tollen Team beruflich voll durchzustarten!

Deine Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Kollegen, Geschäftspartner und Lieferanten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei inhaltlichen Aufgaben (z.B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Protokollen)
  • Professionelle und freundliche Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
  • Bearbeitung von Reklamationen und Schäden bei Kundenaufträgen
  • Terminkoordination insbesondere Planung der Montage-Touren und Terminierung von Kundengesprächen
  • Allgemeine Aufgaben im Büromanagement (z.B. interne und externe Korrespondenz, Materialbestellung, Planung von Dienstreisen/ Seminaren)
  • DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen

Das solltest Du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen einer Assistenzfunktion wünschenswert
  • Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
  • Systematische Arbeitsweise, Flexibilität sowie ein souveränes Auftreten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Eigeninitiative, Kreativität und Belastbarkeit
  • Vorausschauende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

Wir bieten Dir:

  • Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Freiraum und Eigenverantwortung
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Fester und unbefristeter Vertrag
  • Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Berufsbekleidung
  • Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag (40 Wochenstunden)
  • Getränke (Wasser und Kaffee) kostenlos
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

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